ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
A Night Run Miskolc online nevezési és fizetési rendszeréhez. Hatályos: 2026.06.10-től.
A jelen tájékoztató azt mutatja be, hogy az online nevezés során megadott személyes adatokat ki, milyen célból, milyen jogalapon, meddig kezeli, és milyen jogok illetik meg Önt, mint érintettet. A tájékoztató az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) rendelkezésein alapul.
Megnevezés | UNI-GARDEN Kft. |
Székhely | 3515 Miskolc, Egyetemváros, Menza épület |
Adószám | 27562231-2-05 |
Cégjegyzékszám | 05 09 035060 |
info@nightrunmiskolc.hu |
2. A kezelt adatok köre, az adatkezelés célja, jogalapja és időtartama
2.1. Nevezési (résztvevői) adatok
Kezelt adatok: vezetéknév, keresztnév, e-mail cím, telefonszám, születési idő, nem, versenytáv, egyesület, lakóhely, valamint a rendszer által generált rajtszám (beküldés sorozatszáma).
Cél | Jogalap | Megőrzési idő |
A nevezés feldolgozása, a versenyen való részvétel biztosítása, a verseny lebonyolítása, kapcsolattartás a nevezővel. | A nevezési szerződés teljesítése – GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont. | A rendezvény lebonyolítását követően 1 évig, kivéve, ahol jogszabály hosszabb őrzést ír elő. |
2.2. Az eredmények közzététele
Kezelt adatok | Cél | Jogalap | Megőrzési idő |
Rajtszám, vezeték- és keresztnév, nem, versenytáv, egyesület, elért idő/helyezés. | A verseny hivatalos eredménylistájának elkészítése és közzététele. | A rendezvény jellegéből fakadó jogos érdek, illetve a nevezési szerződés teljesítése – GDPR 6. cikk (1) bek. f), illetve b) pont. | Az eredménylista sporttörténeti céllal tartósan elérhető maradhat. |
2.3. Fizetési adatok
Kezelt adatok | Cél | Jogalap | Megőrzési idő |
Nevezési díj, kezelési költség, a fizetés összege és állapota, a fizetési tranzakció azonosítója. A bankkártya adatait közvetlenül a fizetési szolgáltató (Stripe) kezeli, azokat az adatkezelő nem ismeri meg. | A nevezési díj beszedése, a fizetés teljesítése. | A szerződés teljesítése – GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont. | A számviteli bizonylatokra a 2.4. pont szerinti idő irányadó. |
2.4. Számlázási adatok
Kezelt adatok | Cél | Jogalap | Megőrzési idő |
Számlázási név, cím, cég esetén adószám, a számla tételei és összege. | Jogszabályi kötelezettségen alapuló számlakiállítás és -megőrzés. | Jogi kötelezettség teljesítése – GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont (a számvitelről szóló 2000. évi C. tv. és az áfatörvény alapján). | A számviteli törvény 169. §-a szerint a kiállítástól számított 8 év. |
Kiskorúak nevezése. 16. életévét be nem töltött (illetve a szabályzat szerint kiskorú) résztvevő nevezése esetén az adatkezeléshez a szülő/törvényes képviselő hozzájárulása, illetve a nevezés általa történő megerősítése szükséges.
3. Adatfeldolgozók
Az adatkezelő a fenti célok megvalósításához az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe. Az adatfeldolgozók a személyes adatokat kizárólag az adatkezelő utasítása szerint, a megjelölt célból kezelik.
Adatfeldolgozó | Tevékenység | Továbbított adatok köre |
Tárhely.Eu Kft. | A weboldal és a nevezési rendszer tárhelyszolgáltatása. | A weboldalon megadott valamennyi adat (a kiszolgálón tárolva). |
Stripe Payments Europe, Limited | Online bankkártyás fizetés feldolgozása. | Fizetéshez kapcsolódó adatok: név, e-mail cím, a fizetés összege, valamint a vásárló által megadott bankkártyaadatok (utóbbiakat kizárólag a Stripe kezeli). |
KBOSS.hu Kft. (Számlázz.hu) | Elektronikus számla kiállítása és tárolása. | Számlázási név, cím, cég esetén adószám, e-mail cím, a számla tételei és összege. |
Laktát Sport Team (a raceresult.com rendszerén keresztül) | Időmérés és eredményszolgáltatás. | Rajtszám (beküldés sorozatszáma), vezetéknév, keresztnév, e-mail cím, születési idő, nem, versenytáv, egyesület, lakóhely. |
Google Ireland Limited (Google Sheets) | A nevezési adatok táblázatos kezelése, szervezési célú feldolgozása. | Rajtszám (beküldés sorozatszáma), vezetéknév, keresztnév, e-mail cím, telefonszám, születési idő, nem, versenytáv, egyesület, lakóhely, nevezési díj, kezelési költség. |
4. Adattovábbítás harmadik országba
Az adatkezelés elsődlegesen az Európai Gazdasági Térségen (EGT) belül történik. Egyes adatfeldolgozók (pl. a Google vagy a Stripe) működésük során az adatokat az EGT-n kívülre (pl. az Egyesült Államokba) is továbbíthatják, amely esetben a továbbítás a GDPR szerinti megfelelő garanciák (pl. az Európai Bizottság megfelelőségi határozata vagy általános adatvédelmi szerződéses feltételek, SCC) mellett valósul meg.
5. Adatbiztonság
Az adatkezelő és az adatfeldolgozók megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaznak a személyes adatok védelme érdekében, így különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen. Az adatátvitel titkosított (SSL/TLS) kapcsolaton keresztül történik.
6. Az érintett jogai
Ön az adatkezeléssel kapcsolatban az alábbi jogokkal élhet:
- Hozzáféréshez való jog: tájékoztatást kérhet arról, hogy mely személyes adatait kezelik, és másolatot kérhet azokról.
- Helyesbítéshez való jog: kérheti pontatlan adatai helyesbítését, hiányos adatai kiegészítését.
- Törléshez való jog („elfeledtetés”): bizonyos esetekben kérheti adatai törlését; ez nem érinti a jogszabályon (pl. számviteli kötelezettségen) alapuló kötelező adatkezelést.
- Az adatkezelés korlátozásához való jog.
- Tiltakozáshoz való jog a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.
- Adathordozhatósághoz való jog: a hozzájáruláson vagy szerződésen alapuló, automatizált módon kezelt adatait tagolt, géppel olvasható formátumban kérheti.
Kérelmét az adatkezelő fenti elérhetőségein nyújthatja be. Az adatkezelő a kérelmet indokolatlan késedelem nélkül, legkésőbb a beérkezéstől számított egy hónapon belül teljesíti.
7. Jogorvoslati lehetőségek
Amennyiben úgy ítéli meg, hogy az adatkezelés nem felel meg a jogszabályoknak, panasszal fordulhat a felügyeleti hatósághoz, illetve bírósághoz.
Felügyeleti hatóság | Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) |
Jogainak megsértése esetén az adatkezelő ellen bírósághoz is fordulhat. A per – az érintett választása szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.
8. A tájékoztató módosítása
Az adatkezelő fenntartja a jogot a jelen tájékoztató módosítására. A mindenkor hatályos változat a nevezési oldalon érhető el.